复印机作为现代办公不可或缺的设备，租赁已成为众多企业的选择。然而，在武汉复印机租赁过程中，因印量超出约定范围而引发的额外费用，往往让企业头疼不已。那么，如何在复印机租赁期间避免超额支付印量费呢？

首先，明确租赁合同中关于印量的约定至关重要。在签订合同时，应详细了解租赁方案中包含的印量范围，以及超出该范围后的计费标准。只有明确了这些条款，才能在使用过程中做到心中有数，避免不必要的支出。

其次，合理安排复印任务，控制印量。企业应建立完善的复印管理制度，对复印任务进行审批和登记，确保每一份复印都符合实际需要。同时，提倡双面打印、合理设置复印参数等节约措施，减少不必要的浪费。

此外，定期监测印量使用情况也是关键。企业可以定期查看复印机的使用记录，了解实际印量与约定印量的对比情况。一旦发现印量接近或超出约定范围，应及时调整使用策略，避免触发额外费用。

与租赁公司保持良好的沟通也是避免超额支付印量费的有效途径。在租赁期间，企业可以定期与租赁公司沟通复印机的使用情况，及时反馈问题并寻求解决方案。同时，在租赁期满前，提前与租赁公司确认印量使用情况，确保结算准确无误。

总之，避免复印机租赁期间超额支付印量费需要企业从多个方面入手。通过明确合同条款、合理安排复印任务、定期监测印量使用情况以及与租赁公司保持良好沟通等措施，企业可以有效控制复印成本，实现效率更高的办公。